Subprivacyverklaring deelnemers Beroepsopleiding Advocaten

Toepassingsbereik

Deze subprivacyverklaring moet gelezen worden in samenhang met de algemene privacyverklaring van de Uitvoeringsorganisatie Beroepsopleiding Advocaten (UO) en is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers door de UO.

De UO verwerkt persoonsgegevens van haar deelnemers om aan haar verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen voldoen en deelnemers optimaal onderwijs te kunnen bieden.

De UO respecteert de privacy van haar deelnemers en zorgt ervoor dat de manier waarop binnen de UO met deelnemersgegevens wordt omgegaan overeenstemt met de geldende regelgeving. In deze privacyverklaring voor deelnemers informeren wij u als deelnemer, in aanvulling op de algemene privacyverklaring, specifiek over de wijze waarop met de persoonsgegevens van deelnemers wordt omgegaan, voor welke doeleinden en op welke grondslagen persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt, hoe deze persoonsgegevens worden verwerkt, welke rechten u hebt als uw persoonsgegevens worden verwerkt en waar u met vragen of verzoeken over uw privacy terecht kunt.

Welke persoonsgegevens wij van u als deelnemer verwerken

Persoonsgegevens van deelnemers die wij verwerken zijn:

  • Contactgegevens (naam, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer);
  • Geslacht;
  • Geboortedatum;
  • Titel en beroep;
  • Beëdigingsdatum;
  • Dieetwensen;
  • Zakelijke contactgegevens (naam bedrijf, postadres, telefoonnummer);
  • Uniek registratienummer;
  • (Gegevens over) uw studieresultaten, studievoortgang en begeleiding;
  • Correspondentie- en interactiegegevens (mails, brieven, berichten of andere informatie die wordt uitgewisseld wanneer u contact opneemt met ons of wij met u);
  • Contactgegevens van degene die u als contactpersoon (voor noodgevallen) aan ons hebt gemeld;
  • Beeldmateriaal;
  • Financiële gegevens, zoals het bankrekeningnummer (IBAN).

In de meeste gevallen betreft het gegevens die wij rechtstreeks van u hebben verkregen. Soms ontvangen wij ook persoonsgegevens via derden, voor zover dat in overeenstemming is met de wet of indien u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming kan het ook voorkomen dat wij medische gegevens van u verwerken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om gegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen.

Doelen van verwerking

Doelen waarvoor de UO persoonsgegevens van deelnemers verwerkt zijn:

  • Toelating tot het onderwijs en de toetsen;
  • Organisatie, planning en uitvoering van het onderwijs en de toetsen;
  • Het begeleiden van deelnemers;
  • Het informeren van deelnemers over relevante zaken aangaande studie – en deelnemersvoorzieningen of andere onderwijs- of toetsgerelateerde onderwerpen;
  • Het reageren op door u gestelde vragen;
  • Het behandelen van klachten, bezwaren en geschillen;
  • Het verbeteren van de kwaliteit van ons onderwijs en onze dienstverlening;
  • Het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen;
  • Het voeren van administratie, alsmede andere activiteiten van intern beheer;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht, het doen uitoefenen van accountantscontrole.

Uw persoonsgegevens zullen niet zonder uw toestemming verder worden verwerkt voor een doel dat niet met voornoemde doelen verenigbaar is, tenzij er sprake is van een wettelijke uitzonderingsgrond.

Indien u bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt, kan dit gevolg hebben voor de uitvoering van de overeenkomst door de UO, zoals bijvoorbeeld voor de toelating tot de opleiding, toegang tot de digitale leeromgeving.

Grondslagen voor verwerking

De verwerking van voornoemde persoonsgegevens is gebaseerd op een van de navolgende grondslagen:

  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust;
  • U hebt toestemming gegeven voor deze verwerking van uw persoonsgegevens;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot de bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer betrokkene een kind is.
  • De verwerking is noodzakelijk om een taak van algemeen belang of aan ons opgedragen openbaar gezag te vervullen;
  • De verwerking is noodzakelijk ter bescherming van uw vitale belangen of de vitale belangen van andere personen.

Uitwisseling met derden

Het kan voorkomen dat de UO uw gegevens in het kader van de uitvoering van haar taken deelt met derden. Soms zijn wij daartoe verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving en soms komt het voor dat wij derde partijen verzoeken om ons te ondersteunen bij het verwerken van uw gegevens voor de doeleinden die hiervoor zijn genoemd. De UO verstrekt persoonsgegevens in elk geval aan:

  • de docenten en trainers die de UO inzet om het onderwijs te verzorgen;
  • de NOvA.

In voorkomende gevallen kan de UO ook aan andere dan voornoemde derden persoonsgegevens verstrekken, zoals bijvoorbeeld voor het gebruik van ICT-applicaties.

Als de UO uw gegevens deelt met een derde die de gegevens in opdracht van de UO verwerkt, dan sluiten wij met die derde een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de geldende privacyregelgeving.

Wij zullen uw gegevens niet delen met derde partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gaan gebruiken, tenzij dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of u daarvoor toestemming hebt verleend. Ook zullen wij uw gegevens nooit verkopen of verhuren aan derde partijen.

Indien er sprake is van verwerking van persoonsgegevens door een derde buiten de Europese Economische Ruimte, dan worden maatregelen getroffen om een passend beveiligingsniveau te kunnen waarborgen.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij bepalen de bewaartermijn op basis van de wet- en regelgeving.
Zijn er wettelijke of overeengekomen termijnen die uiteen lopen, dan wordt de langste bewaartermijn gehanteerd.

Mocht u willen dat uw persoonsgegevens eerder worden verwijderd, dan is dat onder bepaalde omstandigheden mogelijk. Zie ook de informatie onder het kopje ‘correctie- en verwijderingsrecht’.

Deze informatie delenShare on LinkedIn
Linkedin
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email to someone
email